Your One-Stop Corporate Event Organizer
We offer the best Event Organizer (EO) services in Palembang, with a professional, solution-oriented, and communicative team.
We also have over 6 years of experience in the creative industry, leading to various productions, visual multimedia, activations, MICE, and exhibitions.
The Whitehouse Organizer has helped many Palembang and South Sumatera companies to create awareness for their target market.
FULL SERVICES FOR CORPORATE EVENTS
OUR VALUE
Our foundational pillars for success are honesty, teamwork, character, faith, love, and loyalty.
OUR VISION
To become your one-stop-solution for strategic-led brand activation
OUR MISSION
To organize impactful events for corporations that generate maximum traffic through strategic-led brand activation.
Kenapa Harus Pakai Jasa Event Organizer dari The White House di Acara Kamu?
- Kamu tidak memiliki waktu merencanakan dan melaksanakan acara sendiri.
- Kamu tidak memiliki pengalaman sehingga bingung harus mulai dari mana.
- Bekerja sama dengan banyak vendor dengan visi yang sama akan sangat challenging.
- Anda menginginkan acara yang sempurna sehingga acara bisa berjalan dengan lancar sesuai harapan Anda.
- Sehingga kami hadir sebagai one stop solution untuk produksi berbagai jenis event yang Anda butuhkan.
Masalah yang Terjadi Ketika Tidak Ditangani Ahlinya
- Kurang terdeliver nya experience yang ingin brand bagikan ke audience.
- Lemahnya kreatifitas dalam melaksanakan acara.
- Kolaborasi yang solid antar team menjadi hal yang sulit tercapai.
- Rundown acara tidak teratur dan berantakan.
Perkenalkan The Whitehouse, Jasa Event Organizer (EO) Terbaik dan Profesional di Palembang
- Kami memberikan konsultasi dan solusi yang tepat sesuai kebutuhan event anda.
- Kami menjamin team kami selalu professional dan komunikatif, serta berorientasi pada kesuksesan penyelenggaraan event.
- Kami juga berkomitmen pada timeline produksi event muali dari persiapan sampai post event.
- Mau lihat ngobrol langsung dengan kami? Silahkan Klik Disini!
Our Services
Layanan Jasa Event Organizer dari The Whitehouse, #1 Event Organizer Palembang yang Dapat Memenuhi untuk Kebutuhan Anda:
Keuntungan Pakai Jasa Event Organizer (EO) dari The Whitehouse
Telah dipercaya untuk mengerjakan rata-rata 10+ project per tahun, dan puluhan client sejak 2018, tentu integritas dan nama baik adalah motivasi utama bagi kami untuk mengerjakan event anda dengan sebaik-baik nya.
Memiliki integrasi service yang luas dalam bidang produksi visual dan event,
Sehingga kami bisa menjadi one stop solution untuk kebutuhan anda.
Cukup dengan satu pintu, kami dapat menghadirkan solusi untuk kebutuhan anda.
Harga Paket Jasa Event Organizer (EO), Profesional dan Terbaik di Palembang Dari The Whitehouse
Harga dari setiap project akan sangat beragam tergantung dari challenge, objective, dan juga ekspektasi dari setiap event atau acara yang ingin dibuat. hal diatas, terutama ekspektasi tentu nya akan sangat berbeda standard nya bagi setiap entitas Beritahukan pada kami brief dari project anda, dan kami akan memberikan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan dan ekspektasi anda dalam waktu yang singkat.
WHAT MAKES US DIFFERENT?
With a huge portfolio of corporate programs, The Whitehouse can guarantee you get great awareness and impact for your company.
ONE-STOP SERVICE
Organizing an event is a lot like putting together a puzzle. It is complex, has many parts, and they all need to fit together in order for you to achieve your desired outcome. At The Whitehouse, we solve this puzzle for you while you sit back, relax and enjoy the outcome.
OUR CLIENT LOVES US
We love what we are doing and have been doing it for years. Our clients love what we have done for them and no surprise that 100% of our clients would recommend The Whitehouse to their friends.
FROM ZERO TO INFINITY
From idea conceptualisation to actual day event management, we take care of everything for you.
Nothing is beyond our imagination – the sky is our only limit.
OVER-DELIVERING FOR YOUR EVENT IS OUR MISSION
A proven track record that ensures all events are organised with utmost professionalism.
Hundreds of our clients from different industries trusted us. You don’t need to organise your event alone.
Kalian pasti tau brand-brand ini kan?
Cuma mau info aja, mereka udah pakai jasa The Whitehouse lho!
PERUSAHAANMU KAPAN???
Frequently Asked Questions (F.A.Q)
What are your areas of expertise?
We work from start to finish on both commercial and personal events. These range from product launches, conferences and company award evenings to celebratory birthday, weddings and anniversary events. We’ve worked across all business sectors and are happy to provide references and testimonials.
What services do you offer?
We offer a comprehensive event planning service. We’re able to find venues, organize catering, décor, accommodation, staffing, equipment and even hire speakers for corporate events. We offer a tailor made service to fit your requirements. Every event is unique and we have the capacity to fulfill your requirements from start to finish.
What are your fees?
We will discuss all your event requirements before giving a quotation as obviously fees charged will depend on the scale and nature of the event, complexity of planning and our level of involvement. We’ll keep in contact with you regarding our time, hours spent, and liaise with you on specific items, but we’ll also work to your budget and plan accordingly. You’ll never be charged more than we agree upon and there will be no hidden extras or surprises.
Why do I need an event planning?
An experienced event planner saves you time and money.We will supply reputable suppliers and vendors, negotiate the best rates, discounts, terms and conditions on your behalf and co-ordinate all aspects of your event. Using an event planner takes away stress and worry, and gives you peace of mind to enjoy your event.
What’s the difference between event design and event planning?
Event design and event planning work hand in hand to deliver a successful event. Event design is about bringing your event to life with appropriate colours, themes, seating, etc, whereas event planning co-ordinates the logistic elements and budget management.
The Whitehouse offers tailor made events. This means we incorporate both event design and event planning to create that perfect event.
How do you keep budgets on track?
We are meticulous about keeping track of everything we need to spend money on. This is done by constant monitoring and updating spreadsheets, knowing where to prioritise spending and keeping aside a budget to cater for emergency contingencies.
What factors do you consider when selecting a venue?
We consider the size and capacity of venue needed for the number of guests, facilities provided, parking, technical needs and budget constraints. We visit venues to check on the quality of the facilities and liaise with clients, keeping them informed of decisions made.
How early do we need to start planning an event?
Whilst this obviously depends on the size and nature of the event, we’d always advise you to start putting plans in place as early as possible. At certain times of year certain venues may need to be booked well in advance, as too with reputable suppliers and vendors. We advise handing over the reins to an event planner as soon as you’re aware of an event to be planned. This gives us adequate time to factor in back up plans as well as leaving ample time to negotiate, plan and ensure everything’s in place for your big day.
Can you cope with last minute changes of plan or emergency situations?
We have extensive experience in dealing with the unexpected. We build in contingency measures for all our events and are constantly formulating plans to cope with emergency situations. Rest assured your event is always in the most capable hands.
What is your refund and cancellation policy?
We’re aware that sometimes things happen which are outside of your control. In the event of needing a refund for a cancelled event, do discuss this with your event planner as early as possible, before extra services and products may have been ordered. We will discuss our policies with you before entering into contracts and then liaise with you in the unfortunate event of an event being canceled.
OFFICE ADDRESS
Perumahan Trikora Indah Blok B1, Lorong Tanjung, Ilir Timur 1, Kota Palembang, 30129
Mobile :
+62 882 7674 5835
Email :
[email protected]
Copyright © 2018-2025 | PT. PAPAWHITE INDONESIA GROUP. All Rights Reserved
Event Organizer (EO)
Event organizer atau EO banyak dipilih untuk membantu kelancaran acara. Saat ingin merencanakan acara atau event, baik itu untuk acara pribadi maupun profesional, Anda bisa menggunakan jasa profesional. Ini menjadi cara cepat, mudah dan praktis untuk menggelar sebuah acara diberbagai kota seperti Palembang, Prabumulih, Lubuk Linggau, dan daerah-daerah lainnya.
Mungkin sebagian dari Anda belum mengenal event organizer atau biasa disebut dengan jasa EO. Secara sederhana, event organizer bertanggung jawab untuk suatu acara, mulai dari awal hingga akhir. Individu atau tim tersebut akan memastikan setiap rencana bisa diuraikan secara detail. Bahkan setiap elemen dari perencanaan yang sesuai pada tempatnya.
Selain itu, event organizer juga perlu memastikan bahwa segala sesuatunya akan berjalan semestinya dan memastikan kesuksesannya termasuk di dalam ketepatan waktu serta sesuai anggaran.
Apa itu Event Organizer?
Penyelenggara acara atau jasa event yang akan bertanggung jawab dengan merencanakan, mengelola, serta mengatur acara sensasional agar lebih efisien dan juga hemat biaya. Deskripsi pekerjaannya cukup banyak meliputi pencarian audiens target di pasar dan menemukan lokasi acara tersebut akan digelar.
Biasanya event dipekerjakan oleh suatu perusahaan manajemen acara yang akan bekerja sama dengan berbagai klien, baik pada sektor swasta, publik, dan nirlaba. Event Organizer Palembang akan menjalin komunikasi dengan klien guna mengetahui kebutuhan secara spesifik dan demi memberikan acara terbaik. Terdapat banyak acara lainnya yang termasuk di dalam deskripsi pekerjaan seorang jasa event. Misalnya seperti acara kick of meeting, peluncuran produk, pertunjukan, gathering, launching promosi produk, seminar bisnis atau pendidikan.
Sebagai industri yang kompetitif, penyampaian hasilnya secara konsisten dan keunggulan kinerja penyelenggara acara sehingga membuat tim event organizer akan mendapatkan penilaian dari para klien. Tim EO Palembang yang akan menentukan kebutuhan dan keinginan klien, kemudian merencanakan rincian setiap acara yang sesuai.
Kategori Event Organizer
Sebelumnya mungkin pernah bingung memilih jenis event yang cocok. Event terdiri dari berbagai macam jenisnya, yakni offline, online, atau event hybrid. Setiap event yang ingin Anda selenggarakan tentu memiliki ciri khas nya masing-masing. Berikut ini adalah beberapa macam event yang penting diketahui.
Event Offline
Event offline merupakan event yang berlangsung secara tatap muka dengan peserta event-nya. Contoh dari event offline seperti seminar, workshop, konser, kelas/kursus, festival, konferensi, dan lain sebagainya. Menggelar event offline terasa menguntungkan karena memberikan rasa tergabung dalam komunitas, networking, menawarkan suasana dan experience, serta lebih “memorable”.
Oleh karena itu, Anda juga membutuhkan tim event organizer di Palembang untuk mendukung event offline perlu sistem registrasi mumpuni sehingga tidak menumpuk keramaian. Sistem registrasi yang baik akan menjamin kelancaran proses masuknya peserta pada sebuah event.
Event Online
Event online merupakan event yang pesertanya tidak perlu melakukan tatap muka saat acara berlangsung. Biasanya akan dilangsungkan serta terkoneksi secara virtual. Contoh event online seperti webinar, job fair online, konser online, virtual tour, dan lain sebagainya. Meski demikian, tidak bisa dipungkiri jika beberapa jenis event online tidak bisa memberikan pengalaman seperti layaknya event offline.
Namun terdapat beberapa keuntungan jika menjalankan event online. Mulai dari fleksibilitas waktu dan ruang, hemat waktu, memfasilitasi feedback dari pesertanya, mengurangi pengeluaran secara efektif, bahkan jumlah peserta tak terbatas ruang.
Event Hybrid
Event hybrid merupakan gabungan dari event offline dan juga online. Banyak versi dari event hybrid yang diterapkan event creator. Misalnya seperti konser hybrid, konferensi dan bootcamp, pameran hybrid, town hall, dan lain sebagainya. Dengan menggabungkan konsep event online dan offline di Palembang, peserta bisa memilih mengikuti acara secara offline atau secara virtual.